Ostolaskujen kierrätys ja prosessien automatisointi

MediusFlow on tarkoitettu tukemaan ja parantamaan organisaatioiden olemassa olevia järjestelmiä ja toimintaa integroitumalla saumattomasti osaksi liiketoimintaprosesseja. MediusFlow skaalautuu organisaation toimintamallien, koon ja ohjelmistoratkaisujen mukaisesti. Perusajatukseltaan MediusFlow on digitaalinen alusta liiketoimintaprosessien sisältämien tehtävien käsittelyyn ja hallintaan. Se huolehtii, että tehtävät hoidetaan suunnitellusti ja niin kuin pitää.

Medius on pohjoismainen markkinajohtaja ostolaskujen hallintasovelluksissa.

mediusflow

MediusFlow hallitsee seuraavat prosessit

  • Ostolaskut
  • Ostot
  • Sopimukset
  • Yleiset työnkulut ja parannusprosessit

Ostolaskujen sähköisellä käsittelyllä voidaan saavuttaa jopa 50 % säästöjä käsittelykustannuksissa. MediusFlow tarjoaa mahdollisuuden käsitellä erityyppisiä ostolaskuja niiden ominaisuuksien mukaisesti. Se helpottaa yksittäisten tai toistuvien laskujen käsittelyä ja vapauttaa arvokkaita resursseja.

Ostomoduuli on tarkoitettu muuntamaan ostoprosessit sähköisiksi ja poistamaan olemassa olevia rajoituksia. Tyypillisiä ongelmia ovat mm. välilliset materiaalit. Kun kaikki ostot tapahtuvat sähköisesti voidaan ne automatisoida mahdollisimman pitkälle ja täsmäyttää täydellisesti. lopputuloksena manuaaliset työvaiheet minimoituvat ja syntyy säästöjä.

Sopimusmoduulin avulla organisaation olennaisimmat asiakirjat, eli sopimukset, saadaan hallintaan. Sopimuksia voidaan arkistoida, niiden perusteella suoritettuja tapahtumia voidaan verrata tehtyyn sopimukseen ja niille asettaa erilaisia muistutuksia. Sopimukset ja laskut on helppo täsmätä keskenään.

Yleiset työnkulut ja parannusprosessit kattavat mm. erilaisia reklamaatioita, lomakkeita, poikkeamien hallintaa, tuki ja helpdesk tyyppisiä prosesseja ja paljon muuta. Niiden avulla MediusFlow integroituu saumattomasti olemassa oleviin ratkaisuihin.

Lisäksi työnkulkuihin perustuvat toiminnot ovat kaikkien prosessien tukena

  • Yritys- ja paikkaohjaus
  • Digitaalinen arkistointi
  • Asiakirjojen hallinta
  • Prosessien hallinta
  • Integroitavuus olemassa oleviin järjestelmiin
  • Automaattiset muistutukset ja tarkastukset
  • Automaattinen ja manuaalinen toiminta tukevat toisiaan
  • Raportointi
  • Paperiaineiston tulkinta ja muuntaminen digitaaliseksi
  • Tiedon varastointi ja analysointi
  • Käyttöoikeuksien määritykset

Lisätietoa MediusFlow -ratkaisusta

MediusFlow sivusto (avautuu erilliseen ikkunaan) »

YHTEYSTIEDOT

MYYNTI

ASIAKASPALVELU & TUKI

Arkisin 08 - 16

-

-

-

TOIMIPAIKAT

Vantaa

Äyritie 22, 01510 Vantaa
Plaza Business Park, Tuike-talon 4. krs.
Vieraiden vastaanotto viereisen Loiste-talon aulassa.

Mikkeli

Patteristonkatu 2, Mikpoli,
50100 Mikkeli

LASKUTUS

Y-tunnus: 1895676-4

Sähköinen laskutus
Operaattori: Nordea (NDEAFIHH)
Verkkolaskuosoite: FI0210113000241819

Paperilaskut
Smart Time Oy
OSTOLASKUT 12878C, PL 10
57090 VISMA SCAN
FINLAND